Een overlijden is altijd ingrijpend, maar als het in het buitenland gebeurt, komen daar vaak extra zorgen bij. Hoe krijgt u de overledene terug naar Nederland? Wat moet er geregeld worden met instanties? En wie betaalt dat allemaal? In deze blog leest u wat u moet doen als een dierbare overlijdt in het buitenland en hoe u zich daar eventueel al op kunt voorbereiden.
Direct na het overlijden: de eerste stappen
Wanneer iemand overlijdt in het buitenland, is het belangrijk om zo snel mogelijk contact op te nemen met:
- De lokale autoriteiten: zij zorgen voor een overlijdensakte en eventuele medische rapporten.
- De Nederlandse ambassade of het consulaat: zij kunnen u ondersteunen bij het contact met lokale instanties en u helpen met de praktische afhandeling.
Ook is het verstandig om contact op te nemen met de reisverzekering of, als die er niet is, met de zorgverzekeraar. Veel reisverzekeringen dekken repatriëring (het terugbrengen van het lichaam naar Nederland), maar alleen als u daar goed voor verzekerd bent.
Overlijdensverklaring en formaliteiten
In het buitenland wordt doorgaans een lokale overlijdensakte opgesteld. Deze moet u meenemen of laten vertalen voor gebruik in Nederland. Bij terugkomst kan de akte bij de gemeente worden ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand.
Let op: procedures kunnen per land verschillen. In sommige landen moeten er eerst onderzoeken plaatsvinden of speciale toestemming gegeven worden voordat repatriëring mogelijk is. De ambassade of consulaat helpt hierbij.
Vervoer naar Nederland (repatriëring)
Het vervoer van een overleden persoon naar Nederland moet zorgvuldig gebeuren. De overledene wordt meestal per vliegtuig teruggebracht, in een speciale kist die aan internationale eisen voldoet.
Als u een uitvaartverzekering heeft, kan de uitvaartverzorger u helpen bij de repatriëring. Bij De Laatste Eer regelen we dit graag voor u in samenwerking met gespecialiseerde partners. Heeft u een naturaverzekering, dan zijn de kosten voor repatriëring niet standaard inbegrepen. Met een aanvullende voorziening of depositorekening kunt u dit vaak alsnog bekostigen.
Uitvaart in het buitenland of in Nederland?
In sommige gevallen kiest de familie ervoor om de uitvaart in het buitenland te houden, bijvoorbeeld als de overledene daar woonde of werkte. Meestal kiezen nabestaanden er echter voor om de uitvaart in Nederland te organiseren. Houd dan rekening met enige vertraging: het kan enkele dagen duren voordat alles geregeld is.
Wilt u vooraf vastleggen waar u zelf begraven of gecremeerd wilt worden, ook bij overlijden in het buitenland? Gebruik dan het wensenboekje van De Laatste Eer om dit soort keuzes vast te leggen.
Tip: bereid u vooraf voor
Als u regelmatig reist of langere tijd in het buitenland verblijft, is het verstandig om goed verzekerd te zijn. Controleer of uw:
- reisverzekering repatriëring dekt
- zorgverzekering voldoende aanvullende dekking biedt
- uitvaartverzekering voldoende ruimte laat voor extra kosten
Hulp van De Laatste Eer
Bij een overlijden in het buitenland nemen wij u zoveel mogelijk uit handen. Onze uitvaartverzorgers regelen het vervoer, contact met instanties en de uitvaart zelf. Neem gerust contact met ons op voor vragen of advies: via info@dle-drachten.nl of bel naar 0512 515 827. Wij staan voor u klaar.
Terug naar overzicht