Na een overlijden moeten er veel praktische zaken worden geregeld. Eén van de belangrijkste documenten die u daarbij nodig kunt hebben, is de overlijdensakte. Zonder dit document kunnen bepaalde administratieve zaken, zoals het afhandelen van bankzaken of verzekeringen, vertraging oplopen.
Maar wat is een overlijdensakte precies, wie kan deze aanvragen en hoe werkt dat in Nederland? In deze blog leggen we het stap voor stap uit.
Wat is een overlijdensakte?
Een overlijdensakte is een officieel document waarop staat dat iemand is overleden. De akte wordt opgemaakt door de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden.
Op een overlijdensakte staan onder andere:
- de naam van de overledene;
- de geboortedatum;
- de overlijdensdatum;
- de plaats van overlijden.
De overlijdensakte is iets anders dan de verklaring van overlijden die door een arts wordt opgesteld. Die medische verklaring wordt gebruikt om het overlijden officieel te registreren bij de gemeente.
Wanneer heeft u een overlijdensakte nodig?
Niet iedereen heeft direct een overlijdensakte nodig, maar in de praktijk wordt er regelmatig naar gevraagd.
U kunt een overlijdensakte bijvoorbeeld nodig hebben voor:
- het afhandelen van bankzaken;
- het regelen van verzekeringen;
- het aanvragen van een verklaring van erfrecht;
- het afwikkelen van een nalatenschap;
- pensioen- of uitkeringszaken.
Wilt u weten wat er gebeurt met financiële zaken na een overlijden? Lees dan ook onze blog over wat er gebeurt met een bankrekening na overlijden.
Wie mag een overlijdensakte aanvragen?
Een overlijdensakte kan meestal worden aangevraagd door:
- een partner;
- kinderen of andere directe familieleden;
- een erfgenaam;
- een notaris;
- een gemachtigde.
De exacte regels kunnen per gemeente verschillen. Twijfelt u of u een akte kunt aanvragen? Neem dan contact op met de gemeente waar het overlijden is geregistreerd.
Hoe vraagt u een overlijdensakte aan?
Een overlijdensakte vraagt u aan bij de gemeente waar de persoon is overleden.
Dit kan vaak:
- Online via de website van de gemeente.
- Schriftelijk per post.
- Aan de balie van het gemeentehuis.
Meestal heeft u een geldig identiteitsbewijs nodig en moet u aangeven waarom u de akte aanvraagt.
Voor een officiële kopie betaalt u vaak een klein bedrag aan legeskosten.
Hoeveel overlijdensaktes heeft u nodig?
Veel nabestaanden vragen meerdere exemplaren aan. Dat kan handig zijn wanneer verschillende instanties een originele of gewaarmerkte kopie vragen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- banken;
- verzekeraars;
- pensioenfondsen;
- notarissen.
Informeer vooraf hoeveel exemplaren nodig zijn. Zo voorkomt u dat u later opnieuw een aanvraag moet doen.
Wat is het verschil tussen een overlijdensakte en een verklaring van erfrecht?
Deze documenten worden vaak met elkaar verward. Een overlijdensakte bevestigt dat iemand is overleden.
Een verklaring van erfrecht wordt opgesteld door een notaris en geeft aan:
- wie de erfgenamen zijn;
- wie bevoegd is om de nalatenschap af te handelen.
Welke zaken kunt u regelen met een overlijdensakte?
Zodra u beschikt over een overlijdensakte, kunt u verschillende praktische zaken afhandelen.
Bijvoorbeeld:
- verzekeringen opzeggen of aanpassen;
- pensioeninstanties informeren;
- abonnementen beëindigen;
- bankzaken regelen.
Duidelijkheid in een moeilijke periode
Het aanvragen van een overlijdensakte is vaak één van de eerste administratieve stappen na een overlijden. Hoewel het misschien voelt als een formaliteit, is het document belangrijk voor de verdere afhandeling van praktische zaken.
Door tijdig een of meerdere exemplaren aan te vragen, voorkomt u vertraging en kunt u andere zaken sneller regelen.
Terug naar overzicht